§ 1: VERTRAGSPARTEIEN
- Käufer: [Unternehmensname/GmbH], [Adresse]
- Lieferant/Vendor: [Lieferantenname], [Adresse]
- Geltung: Für alle Bestellungen und Lieferungen
§ 2: LEISTUNGSUMFANG & LIEFERUMFANG
- Liefergegenstände: [Spezifisch: z.B. Software, Hardware, Dienstleistungen]
- Qualitätsstandards: [z.B. ISO 27001, SOC2 Type II, CE-Zertifizierung]
- Lieferformate: [z.B. Digital, per Post, API-Zugang]
- Dokumentation: Lieferant stellt Dokumentation, Manuels, API-Docs bereit
§ 3: BESTELLUNG & AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
- Bestellvorgang: Käufer erteilt schriftliche Bestellung per E-Mail/Formular
- Auftragsbestätigung: Lieferant bestätigt schriftlich innerhalb 5 Arbeitstage
- Bei Abweichungen: Lieferant muss Abweichungen sofort mitteilen
- Gültigkeitsdauer: Angebote gültig für [z.B. 30 Tage]
§ 4: PREISE & ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
- Preise: Wie in Bestellung/Katalog angegeben
- Zahlung: Netto [14/30/60] Tage nach Rechnungsdatum
- Rechnungsstellung: Mit Lieferung oder separater Rechnung
- Verzugszins: 0,5% pro Monat (B2B) oder gesetzlicher Höchstsatz
- Umsatzsteuer: Wie gesetzlich vorgeschrieben (zzgl. MwSt., falls nicht befreit)
- Preisanpassung: Nur mit schriftlicher Zustimmung (min. 3 Monate Ankündigungsfrist)
§ 5: LIEFERUNG & LIEFERBEDINGUNGEN
- Liefertermin: [z.B. "Innerhalb 14 Tage nach Bestellung"]
- Incoterms: [z.B. EXW, DDP] gemäß Incoterms 2020
- Verzögerung: Lieferant meldet Verzögerungen sofort (spätestens 48h)
- Verspäteter Nachlieferer: Käufer kann Vertrag kündigen (nach 2 Mahnung + 14 Tage Frist)
- Verpackung: Lieferant verpflichtet sich zu umweltfreundlicher Verpackung
§ 6: QUALITÄT & GEWÄHRLEISTUNG
- Qualitätssicherung: Lieferung muss fehlerfrei sein
- Mängelrüge: Käufer muss offensichtliche Mängel innerhalb 10 Tage anzeigen
- Verdeckte Mängel: Anzeige innerhalb 6 Monate (B2B)
- Abhilfe: Lieferant wählt zwischen Nachbesserung/Ersatzlieferung
- Gewährleistungsdauer: 12 Monate ab Lieferung (B2B)
§ 7: DATENSCHUTZ & COMPLIANCE
- DSGVO-Konformität: Lieferant verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO
- DPA erforderlich: Falls Verarbeitung von Personendaten → separater Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
- Datensicherheit: Lieferant implementiert angemessene technische/organisatorische Maßnahmen
- Datenpannen: Meldung innerhalb 24 Stunden an Käufer
§ 8: HAFTUNG & VERSICHERUNG
- Haftung Lieferant: Für fehlerhafte Leistung, Datenverlust, Datenschutzverstöße
- Haftungsbeschränkung: Max. 12 Monate Gegenleistung (soweit zulässig)
- Ausnahmen: Unbegrenzt für Personenschäden, Datenschutzverletzungen, Vorsatz
- Versicherung: Lieferant sollte Berufshaftpflicht haben (mind. €1M)
§ 9: GEISTIGES EIGENTUM & RECHTE
- Lizenz: Lieferant gewährt Käufer Nutzungslizenz für gekaufte Produkte/Services
- Lizenzbedingungen: [z.B. Perpetual, Subscription, Limited to [X Seats]
- Unterlizenzierung: Nicht erlaubt ohne schriftliche Zustimmung
- Third-Party IP: Lieferant garantiert keine Verletzung Dritter-Rechte
§ 10: VERTRAULICHKEIT
- Geheimhaltungspflicht: Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit
- Dauer: 3 Jahre nach Vertragsende oder bis Veröffentlichung (je später)
- Ausnahmen: Öffentliche Informationen, rechtlich erzwungene Offenlegung
§ 11: VERTRAGSLAUFZEIT & KÜNDIGUNG
- Gültigkeitsdauer: [z.B. "1 Jahr ab Unterzeichnung, automatische Verlängerung um 1 Jahr"]
- Kündigungsfrist: [z.B. "60 Tage zum Ende eines Kalendermonats"]
- Außerordentliche Kündigung: Jederzeit möglich bei Insolvenz, wesentlicher Verletzung
- Wirkung: Nach Kündigung: Rückgabe aller Geheimnis se, Abrechnung ausstehender Gebühren
§ 12: ANWENDBARES RECHT & STREITBEILEGUNG
- Anwendbares Recht: Bundesrepublik Deutschland (BGB)
- Gerichtsstand: Gerichte am Sitz des Käufers
UNTERSCHRIFTEN
Käufer:
Name: ___________________ Unterschrift: ___________________ Datum: ___________
Lieferant:
Name: ___________________ Unterschrift: ___________________ Datum: ___________