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GmbH Steuerplanungs-Checkliste

Übersicht aller steuerlichen Pflichten für deutsche GmbH

1. STEUERARTEN ÜBERSICHT

Steuerart Steuersatz Fälligkeit
Körperschaftsteuer (KSt) 15% Quartalsweise Vorauszahlung
Solidaritätszuschlag 5,5% der KSt Mit KSt
Gewerbesteuer ca. 14-17% (je nach Hebesatz) Quartalsweise
Umsatzsteuer (MwSt) 19% / 7% Monatlich/Quartalsweise
Lohnsteuer Progressiv (14-45%) Monatlich
Effektive Gesamtsteuerbelastung: ca. 30-33% auf Unternehmensgewinne (KSt + SolZ + GewSt)

2. MONATLICHE PFLICHTEN

Umsatzsteuer-Voranmeldung (bis 10. des Folgemonats)
Lohnsteuer-Anmeldung (bis 10. des Folgemonats)
Sozialversicherungsbeiträge abführen
Zusammenfassende Meldung (bei EU-Lieferungen)

3. QUARTALSWEISE PFLICHTEN

Körperschaftsteuer-Vorauszahlung (10.03., 10.06., 10.09., 10.12.)
Gewerbesteuer-Vorauszahlung (15.02., 15.05., 15.08., 15.11.)
USt-Voranmeldung (falls quartalsweise)

4. JÄHRLICHE PFLICHTEN

Körperschaftsteuererklärung (bis 31.07. des Folgejahres)
Gewerbesteuererklärung (bis 31.07. des Folgejahres)
Umsatzsteuerjahreserklärung (bis 31.07. des Folgejahres)
Jahresabschluss erstellen (3 Monate nach Geschäftsjahresende)
Jahresabschluss beim Bundesanzeiger offenlegen (12 Monate)
Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses

5. STEUEROPTIMIERUNG

Legale Gestaltungsmöglichkeiten:

  • Geschäftsführergehalt optimal gestalten (Grenzsteuersatzoptimierung)
  • Betriebliche Altersvorsorge (Pensionszusagen)
  • Investitionsabzugsbetrag nutzen (§ 7g EStG)
  • F&E-Zulage beantragen (Forschungszulagengesetz)
  • Verlustvorträge nutzen
  • Holdingstruktur prüfen (95% Steuerfreistellung auf Dividenden)

6. WICHTIGE FRISTEN 2025

Datum Frist
31.03.2025 Jahresabschluss 2024 erstellen
31.07.2025 Steuererklärungen 2024 (ohne Steuerberater)
28.02.2026 Steuererklärungen 2024 (mit Steuerberater)
31.12.2025 Jahresabschluss 2024 beim Bundesanzeiger

7. DOKUMENTE AUFBEWAHREN

  • 10 Jahre: Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Inventare
  • 6 Jahre: Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen