OBLIGATIONS MENSUELLES
Finances & Comptabilité
Vérification compte bancaire (entrées/sorties)
Vérification factures émises et reçues
Documentation des dépenses professionnelles
Vérification paies (si salariés)
Tous les documents comptables doivent être archivés
Obligations Sociales
Versement cotisations sociales (gérant/salariés)
Réception bulletins de paie
OBLIGATIONS TRIMESTRIELLES
TVA & Fiscalité
Déclaration de TVA (3053) - Due 20 du mois suivant trimestre
Paiement TVA due (si positive)
Vérification déclaration neutralité TVA (si applicable)
Gestion & Gouvernance
Réunion associés (recommandé)
Décisions importantes documentées
Bilan financier trimestriel
OBLIGATIONS ANNUELLES
Comptes & Déclarations Fiscales
Arrêté des comptes annuels (avant 31 mai)
Bilan & Compte de résultat
Annexe comptable (notes explicatives)
Dépôt au greffe du tribunal (avant 4 mois fin exercice)
Délai: 4 mois après clôture exercice (ex: exercice 31/12 → dépôt avant 30/04)
Déclarations Fiscales
Déclaration impôt sur sociétés (2065) - Avant 31 mai
Liasse fiscale (cerfa 2057/2065)
Relevé TVA annuelle (3514)
Paiement impôt sur sociétés (si positif)
Assemblée Générale Annuelle
Tenue assemblée générale (obligatoire)
Approbation comptes annuels
Affectation résultats (redistribution ou réserve)
Renouvellement gérant (si applicable)
Procès-verbal archivé
Délai: dans 4 mois après clôture exercice (recommandé avant)
Obligations Sociales (si salariés)
Attestation URSSAF annuelle
Bulletin paie final (décembre)
Attestation fiscale décembre
Déclaration impôts sur le revenu (si gérant salarié)
Registre & Immatriculation
Vérification données Greffe (adresse, gérant, capital)
Modification immatriculation si changement
Certificat immatriculation à jour
Assurances & Protection
Renouvellement assurance responsabilité civile
Renouvellement assurance locale (bâtiment)
Vérification assurance professionnelle
Protection Données & RGPD
Vérification conformité RGPD
Mise à jour politique confidentialité
Archivage sécurisé données clients
Déclaration CNIL si traitement données personnelles
DATES CRITIQUES (2025)
- 31 mai: Deadline arrêté comptes & déclaration ISoC
- 30 avril: Dépôt comptes au greffe (si exercice 31/12)
- 20 du mois suivant: TVA trimestrielle due
- 31 décembre: Fin exercice comptable (standard)
- 4 mois fin exercice: Assemblée générale annuelle
CONSERVATION DES DOCUMENTS
- 5 ans: Factures, bulletins paie, justificatifs comptables
- 10 ans: Registre comptable, livres, journaux
- Indéfini: Statuts, procès-verbaux, decisions associés
CONTACTS IMPORTANTS (FRANCE)
- URSSAF: https://www.urssaf.fr/ (cotisations sociales)
- Impôts.gouv: https://www.impots.gouv.fr/ (fiscalité)
- INPI: https://www.inpi.fr/ (propriété industrielle)
- Greffe du tribunal: Dépôt comptes annuels
- Comptable/Expert-comptable: [Données]