D.O.O OPERATIVNA COMPLIANCE CHECKLIST (HRVATSKA)

Mjesečne | Tromjesečne | Godišnje Obveze | Finančne | Regulatorne | Radne

MJESEČNE OBVEZE

Financije & Bankarstvo: Per ZDT Art. 280-290 (Financial Records)
Provjera bankovnog računa (svi depoziti, transferi, iznosi)
Primjene izdanih faktura (od kupaca)
Provjera primljenih faktura (od dobavljača)
Dokumentacija svih poslovnih rashoda (računi, nalozi)
Popis gotovine (ako je primjena)
Sve transakcije moraju biti dokumentirane u financijskim knjigama per ZDT Art. 280

Plaće i Doprinos (ako ima zaposlenika): Per Zakon o Mirovinskom Osiguranju Art. 10 + Zakon o Doprinosima
Obrada plaća (ako ima zaposlenih)
Izračun doprinos (mirovinskog, zdravstvenog) per Art. 10
Priprema iznosa za HZZO (Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje)
Plaćanje plaća na vrijeme (obavezno do 1.u mjesecu)
Plaće moraju biti isplaćene do 1.u mjeseca za rad u prethodnom mjesecu per Zakon o Doprinosima Art. 5

TROMJESEČNE (KVARTALNE) OBVEZE

PDV Prijava (ako je obaveznik): Per Zakona o PDV-u NN 47/08
Tromjesečna PDV prijava (Porezna uprava) - ROK: 20. dan sljedećeg mjeseca per ZPVA Art. 45(1)
Evidentiranje PDV-a (na sve fakture)
Analiza dohodka (bruto prihodi, rashodi, PDV)
Bilanca novca (Cash Flow analiza)
D.O.O s prihodom >300.000 HRK godišnje OBAVEZNO PDV obaveznik per ZPVA Art. 2

Upravljanje & Skupština (ako više članova): Per ZDT Art. 263-268
Sjednica članova (ako ima više članova) - dokumentacija per Art. 263
Zapisnik skupštine (donešene odluke)
Tromjesečni financijski izvještaj (privremeni) per Art. 280

GODIŠNJE OBVEZE (KRITIČNO)

Financijski Izvještaji (po 28. veljače): Per ZDT Art. 280-285 (Annual Reports)
Godišnji financijski izvještaj (Bilanca + Račun dobiti/gubitka) per Art. 280(1)
Zakončeni registri (dnevnik, glavnica, analitičke knjige) per Art. 281
Tvrdnja poslovođe (ovjerena izjava o točnosti) per Art. 285(1)
Prosljeđivanje financijskog izvještaja Poreznoj upravi (FINA - Izveštaj.fina.hr) per Art. 285(2)
Rok za godišnji financijski izvještaj: Do 28. veljače sljedeće godine per ZDT Art. 280(1)

Porezne Prijave (Porezna uprava): Per Zakon o PDV-u & Zakon o Doprinosima
Godišnja prijava dohotka (PPD) - Porezna uprava (obaveza SVAKOG D.O.O-a) - ROK: 31. ožujka per Art. 5(1)
Godišnja PDV prijava (ako je PDV obaveznik) - obavezna za sve D.O.O-e s prihodom >300.000 HRK - ROK: 20. ožujka per ZPVA Art. 45(3)
Godišnja mirovinskog i doprinosa prijava (HZZO) - ako ima zaposlenika per Zakon o Mirovinskom Osiguranju Art. 10

Upravni Registri & Skupština (Obavezno po 30.04.): Per ZDT Art. 264 (Annual Meeting)
Godišnja skupština članova (obavezna najkasnije do 30.04.) per Art. 264(1)
Odobrenje godišnjeg financijskog izvještaja per Art. 264(2)
Odluka o isplati dobitka (ako postoji) per Art. 259(1)
Pregled poslovođe (re-election ili potvrda) per Art. 255(2)
Zapisnik skupštine (notarni zapis) per Art. 264(3)

Trgovački Registar (ako se nešto promijenilo): Per ZDT Art. 270-278
Ažuriranje trgovačkog registra (ako se podaci promijenili - poslovođa, adresa, članstvo) per Art. 272
Godišnja potvrda o registraciji (Certificate of Good Standing - ako trebalo)
Objava u Narodnim novinama (ako trebalo, npr. promjena adrese) per Art. 273

Radne & Socijalne Obveze (ako ima zaposlenika): Per Zakon o Mirovinskom Osiguranju + Zakon o Radu Art. 1 i sl.
Godišnja prijava zaposlenika (HZZO - Health Insurance Fund) per Art. 10
Izvještaj o plaćama i doprinosima (godišnja sumacija) per Zakon o Doprinosima Art. 1
Potvrde o doprinosima za zaposlene (za njihove danoteke)
Potvrde o godinama staža (ako je trebalo)

GDPR & Zaštita Podataka (ako prikupia podatke): Per GDPR Art. 30 (Record of Processing)
Pregled podataka o kupcima/dobavljačima/zaposlenicima
Dokumentacija obradi podataka (GDPR Art. 30 - Register of Processing Activities) per Art. 30
Potvrda šifriranja osjetljivih podataka per GDPR Art. 32 (Security)
Pregled privatnosti na web mjestu (ako postoji) per GDPR Art. 13-14 (Transparency)

KRITIČNI ROKOVI 2025 (HRVATSKI KALENDAR)

ČUVANJE DOKUMENATA (ARHIVIRANJE)

KRITIČNE D.O.O OPERATIVNE TOČKE: Mjesečna provjera bankovnog računa obavezna per ZDT Art. 280. Tromjesečna PDV prijava do 20.dana sljedećeg mjeseca (ako obaveznik >300K HRK prihoda) per ZPVA Art. 45(1). Godišnji financijski izvještaj do 28.veljače per ZDT Art. 280(1). Godišnja skupština obavezna do 30.travnja per ZDT Art. 264(1). Godišnja PPD prijava do 31.ožujka per Zakon o Doprinosima. Godišnja PDV prijava do 20.ožujka (ako obaveznik). Sve plaće do 1.u mjeseca per Zakon o Doprinosima Art. 5. Financijskim knjigama 7 godina per ZDT Art. 280(4). GDPR compliance ako prikupi podatke per GDPR Art. 30-32.